Sarcinile – cheie (atribuţiile de bază):

1. Ţinerea lucrărilor de secretariat, în conformitate cu legislaţia în vigoare

2. Efectuarea controlului asupra executării actelor normative ierarhic superioare cît şi ale dispoziţiilor Preşedintelui raionului privind activitatea de bază

3. Ţinerea registrului de evidenţă a dispoziţiilor activitate de bază.

4. Asigurarea evidenţei şi ordonării documentelor de arhivă a consiliului raional şi subdiviziunilor lui şi păstrării lor conform cerinţelor arhivistice.

Responsabilităţi:

¨ asigură circuitul eficient al documentelor şi transmiterea informaţiilor, scrisorilor în termen;

¨ asigură primirea, evidenţa şi transmiterea spre rezolvare a corespondenţei. Zilnic o prezintă Preşedintelui raionului, aduce la cunoştinţa persoanelor responsabile de îndeplinirea documentelor respective, urmăreşte efectuarea în termen a lucrărilor;

¨ întocmeşte, perfectează şi duce evidenţa dispoziţiilor preşedintelui raionului privind activitatea de bază, întreprinde măsuri necesare pentru aplicarea lor;

¨ verifică corectitudinea perfectării documentelor expediate;

¨ asigură înregistrarea documentelor expediate (expedierea în termen şi evidenţa scrisorilor expediate), selectează şi perfectează corespondenţa pentru expediere, împachetează scrisorile;

¨ asigură întocmirea nomenclatorului dosarelor Aparatului preşedintelui raionului, este responsabil de păstrarea, înregistrarea, constituirea dosarelor şi predarea lor la arhiva raională;

¨ ţine la control termenele de prezentare a dispoziţiilor preşedintelui raionului către Oficiul teritorial Edineţ pentru controlul legalităţii lor;

¨ urmăreşte creşterea profesionalismului propriu prin instruire proprie, consultare a actelor normative etc.;

¨ asigură securitatea şi confidenţialitatea tuturor informaţiilor şi documentelor de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei, dacă astfel prevede legislaţia;